Windows 備忘録

何千通あった不要なGmailの整理。メールソフト「Thunderbird(サンダーバード)」でやったら楽ちんだった

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大量のメールを整理しようと思ったきっかけ

メールを使う機会は少なくなったといえども、やはりメールでのやり取りはありますね。
ネットで商品を購入したりすると確認メールが届き、その後は発送しましたメール。
さらに、ポイントに惹かれてお店のメールマガジンなどに登録したりすると。。。

そんな感じで、メールも整理しないと溜まっていく一方です。

というわけで、気がつけばかなりメールが溜まってしまいました。

スマホでもGmailを受け取れる設定にしているのですが、何千通となる未読メールの数の表示が、なんとも自分に刺さります。
数が多くなればなるほど、「自分のだらしのなさを責められている」ようにも思えてきました(個人差はあると思いますが)

そこで!

(そんなに大げさなことではないかもしれませんが、自分的に)意を決して、メールの整理をすることにしました!!

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無謀にもスマホで何千通のメールを整理しようと試みる。

とりあえず根性!
ということでスマホでちまちまとやったのですが、その圧倒的な数に「埒が明かない」。。。すぐにその方法は断念しました。

次に試したのが、パソコンでGmailのWebメーラーで整理

今度は、スマホからパソコンに切り替えてメール整理。
WebメールをPCで操作なので、スマホよりはサクサク整理ができたのですが、どうにもやりにくい。
私の知識不足なのですが、ソーシャルだとかプロモーションだとかいろいろ分けてくれるのはありがたいのですが、なんか効率よくできていない感じ。

しかも、いくらパソコンといえども一画面に表示されるメールの数は限られていて、スクロールするにもページ単位で読み込みが必要。。。
うーん、作業をしていると段々辛くなってきました。

Gmailのメーラーの機能として、「この日付以前のものを表示させる」などもできるのですが、その中には消したくないものもあったりと、単純に一括削除ができないのも作業効率を悪くさせている原因ではあったのですが。。。

そこで、救世主!メールソフト「サンダーバード」(Thunderbird)

まさに、「ユアーショック!」って感じの救世主の登場です。

サンダーバードでGmailのアカウントを登録して早速整理。すると、とってもいい感じ。
なにがイイかって、ちゃんとスクロールできるということです。当たり前ですが、ページ単位でのスクロールではないんです。
このことが、これほどまでに便利かとあらためて思ってしまうくらい、サクサクです。

Gmailのアカウント登録もメールアドレスとパスワードがわかれば、簡にスムーズに設定できたのもいい感じでした。

ついでに、メッセージのフィルター設定までサクサクと行い、あんなにもあったメールを無事にきれいサッパリ整理完了。

サンダーバードで設定したフォルダーやメッセージフィルターはGmailに反映されるので、スマホでもメールがごちゃごちゃせずにとっても見やすくなりました♪

さすが、メールソフト、さすがサンダーバード!
Gmailだけではなく、Yahoo!メールなどのWebメールも同様にできそうです。

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

ということで、何千通あったメールの整理が無事終了しました

日頃からちゃんとメールの整理をするのが一番なのは、言うまでもないことなのですが。。。
WebメールをWebで整理するのは大変だと思ってメール整理を先延ばしにしている人(というか自分でした)は、サンダーバードでやってみると、意外とサクサクかもしれませんね。

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