「この言葉、どのPDFに書いてあったかな？」
PDFが何十個もあると、一つずつ開いて検索するだけでも大変です。
通常は、WindowsならCtrl＋F、MacならCommand＋Fで、開いているPDF内の文字を検索できます。
でもAcrobat Readerの**「高度な検索」**を使えば、指定したフォルダー内にある複数のPDFをまとめて文字検索できます。
私も、PDF内の文字検索は知っていましたが、複数のPDFを一つずつ開かなくてもまとめて検索できると知ったときは、「こんな方法があったのか」と驚きました。
やり方は、
高度な検索を開く
→ 検索するフォルダーを指定
→ キーワードを入力
→ どのPDFにあるか確認
→ 該当箇所を開く
という流れです。
この記事では、2026年10月時点のMac版Acrobatで実際に確認した手順をもとに紹介します。WindowsについてはAdobe公式の案内も確認しています。
1つのPDF内検索と複数PDF検索の違い
まず、通常の検索との違いを整理しておきます。
開いているPDF内だけを検索する場合は、
Windows：Ctrl＋F
Mac：Command＋F
を使います。
これは、今開いている1つのPDFの中を探す方法です。
一方、今回使う「高度な検索」では、指定した場所にある複数のPDFを横断して検索できます。
つまり、
「言葉は覚えているけれど、どのPDFに書いてあったか分からない」
というときに便利です。
複数のPDFから文字を一括検索する方法
高度な検索を開く
まずAcrobat ReaderでPDFを開きます。
検索欄を表示するショートカットは、
Windows：Ctrl＋F
Mac：Command＋F
です。
検索欄が表示されたら、右側にある「…」をクリックします。
メニューの中から、
「高度な検索」
を選びます。
Macでは、今回の実機確認で、
Shift＋Command＋F
でも高度な検索を直接開けました。
また、
［ファイル］→［高度な検索］
から開くこともできました。
画面構成はバージョンによって変わる可能性があるため、この記事ではWindows／Macともに使いやすい、
Ctrl＋F／Command＋F →「…」→「高度な検索」
を基本手順として紹介します。
「以下の場所にあるすべてのPDF文書」を選ぶ
「高度な検索」を開くと、検索用のウインドウが表示されます。
ここで、
「以下の場所にあるすべてのPDF文書」
を選択します。
「現在の文書」を選んだままだと、開いているPDFだけが検索対象になります。
複数のPDFをまとめて探したい場合は、「以下の場所にあるすべてのPDF文書」を選ぶのがポイントです。
検索するフォルダーを指定する
次に、検索する場所を指定します。
「以下の場所にあるすべてのPDF文書」の下にあるメニューを開くと、保存場所の候補が表示されます。
今回Macで確認した画面では、
- Documents
- Desktop
- 接続しているドライブ
などが表示されました。
目的のフォルダーが一覧にない場合は、
「参照…」
を選びます。
そこから、検索したいPDFが入っているフォルダーを指定します。
検索したい文字を入力する
検索する場所を指定したら、
「検索する語句を指定してください。」
の入力欄に、探したい文字やキーワードを入力します。
入力後に「検索」をクリックすると、指定した場所にあるPDFがまとめて検索されます。
PDFの数が多い場合は、結果が出るまで少し時間がかかることがあります。
どのPDFに文字があるか一覧で確認できる
検索が終わると、
「○個の文書で○件見つかりました」
という形で結果が表示されます。
検索結果には、該当するPDFがファイルごとに並びます。
つまり、PDFを一つずつ開かなくても、
「目的の文字がどのPDFに入っているか」
をまとめて確認できます。
大量のPDFから特定の言葉を探したいときには、ここが一番便利なところです。
検索結果から該当PDF・該当箇所を開く
検索結果のPDF名の左にある「＞」をクリックすると、そのPDF内で見つかった箇所が表示されます。
さらに、表示された検索結果をクリックすると対象PDFが開きます。
今回の実機確認では、
対象PDFが開く
→ 検索語があるページへ移動
→ 検索した文字がハイライト表示される
ところまで確認できました。
これなら、
「どのPDFにあるか」
だけでなく、
「そのPDFのどこに書いてあるか」
まで確認できます。
複数PDFを検索できないときの確認ポイント
検索しても目的のPDFが出てこない場合は、いくつか確認してみてください。
スキャン画像だけのPDFではないか
画面上では文字に見えていても、紙をスキャンした画像だけで作られたPDFがあります。
PDF内に文字情報が入っていない場合、通常の文字検索では見つからないことがあります。
画像やPDFから文字を取り出したい場合は、GoogleドライブとGoogleドキュメントを使う方法を別記事で紹介しています。
▶︎ Googleドライブで画像・PDFを文字起こしする方法｜GoogleドキュメントのOCR機能を解説
セキュリティが設定されたPDFではないか
暗号化などのセキュリティが設定されたPDFは、複数文書の検索対象にできない場合があります。
その場合は、PDFを個別に開いて検索する必要があります。
検索するフォルダーを間違えていないか
「以下の場所にあるすべてのPDF文書」で指定した場所を確認してください。
目的のPDFが別のフォルダーに入っていれば、検索結果には表示されません。
検索文字を変えてみる
検索する言葉そのものがPDF内にない場合もあります。
また、
- 漢字とひらがなが違う
- 表記が違う
- 長い文章で検索している
と見つからないこともあります。
まずは短めのキーワードで検索してみると見つけやすくなります。
複数のPDFを探すなら「高度な検索」が便利
PDFが2〜3個なら、一つずつ開いてCtrl＋FやCommand＋Fで検索しても、それほど手間ではありません。
でも、PDFが何十個もあると、
「どのファイルに書いてあったのか分からない」
というだけでも探すのが大変です。
そんなときはAcrobat Readerの高度な検索を使えば、
フォルダーを指定
→ キーワードを入力
→ 複数PDFをまとめて検索
→ 該当PDFと該当箇所を確認
できます。
私もこの方法を知るまでは、PDFは一つずつ開いて探すものだと思っていました。
大量のPDFから特定の文字を探したいときは、「高度な検索」を試してみてください。
