「Googleスプレッドシートを別のアカウントに移したいのに、移動が見つからない…」
そんなときは、
Googleドライブの仕組みを理解することがポイントです。
結論から言うと、Googleドライブでは「移動」はできません。
代わりに、
・共有する
・コピーを作成する
この2つの手順で、別アカウントへ移すことができます。
この記事では、実際の手順と「できない原因」、注意点を分かりやすく解説します。
特に「移動できない」「コピーできない」と悩んでいる方は、このあと紹介する原因チェックを先に見るのがおすすめです。
Googleドライブに「移動」がない理由（できない原因）
Googleドライブは、「場所」よりも「誰が持ち主（オーナー）か」で管理されています。
これを「役所の書類」に例えると分かりやすいです。
Aさんの名義で登録されている「書類の原本」を、Bさんが勝手に自分の家に持ち帰る（移動する）ことはできませんよね。
Bさんがその書類を自分のものとして使いたい場合は、
- Aさんの許可をもらって、書類を見せてもらう（共有）
- その書類をコピー機で印刷する（コピーを作成）
- 手元に残った「コピー」を自分の書類として保管する
という手順が必要になります。
Googleドライブもこれと同じです。別のアカウントへ直接「移動」することはできないので、「共有 → コピー作成」というステップを踏むことで、新しいアカウントが「持ち主」になれるんです。
うまく移動できないときの原因
スプレッドシートがうまく移動できない場合、次のような原因が考えられます。
・編集権限が「閲覧者」になっている
・会社や学校のアカウントで制限がかかっている
・コピーが禁止されているファイル
・別のGoogleアカウントでログインしている
特に「どのアカウントで操作しているか」は見落としやすいポイントです。
複数アカウントを使っている場合は、画面右上のアイコンを確認してみてください。
Googleスプレッドシートを別アカウントに移す方法（手順）
ここでは、
- 元のアカウント → 「A」
- 移したい先 → 「B」
として説明します。
手順① Aアカウントから共有する
- Aアカウントでスプレッドシートを開く
- 右上の「共有」をクリック
- Bアカウントのメールアドレスを入力
- 権限を「編集者」に設定
- 「送信」をクリック
※通常は「閲覧者」でもコピーは可能ですが、組織アカウントや管理設定によっては制限される場合があります。
手順② Bアカウントでファイルを開く
- Bアカウントにログイン
- Googleドライブの「共有アイテム」から対象ファイルを開く
この時点では、まだAアカウントのファイルです。
“見えているだけ”で、自分のファイルではありません。
手順③ 「コピーを作成」する
ファイルを開いた状態で、
ファイル → コピーを作成
を選択します。
保存先が「マイドライブ」になっているか確認しましょう。
これで、Bアカウント側に新しいファイルが作成されます。
手順④ 所有者を確認する
コピー後、念のため確認します。
- BアカウントのGoogleドライブで対象ファイルを右クリック
- 「詳細」や「共有」を開く
- 所有者がBアカウントになっているか確認
所有者がBになっていれば成功です。
元のAアカウントにあるファイルは、不要なら削除しても大丈夫です。
複数のシートをまとめて移す裏ワザ
移したいファイルが大量にある場合は、「フォルダごと共有」するのが近道です。
- Aアカウントで新しいフォルダを作り、移したいファイルをすべて入れる。
- その「フォルダ」をBアカウントに共有（編集者権限）する。
- Bアカウントでフォルダを開き、中のファイルを全選択（Ctrl + A）して「コピーを作成」する。
これで、一つずつ作業する手間がグッと減りますよ！
実は最初にやってしまった方法（ダウンロードして移す）
スプレッドシートは見た目がExcelそっくりなので、
私は最初、完全に同じ感覚で考えてしまいました。
「いったんダウンロードして保存すればいいのでは？」
実際、
- 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」
- 別アカウントでGoogleドライブにアップロード
この方法でもデータ自体は移せます。
ただし、いくつか注意点があります。
ダウンロード移行の注意点
ダウンロード移行は、
“データだけの移動”になる点 に注意が必要です。
- 共有設定は引き継がれない
- コメント履歴は消える
- バージョン履歴も消える
- Googleフォーム連携は切れる場合がある
- 一部の関数や書式が変わることがある（関数互換問題）
- 表示が微妙に崩れる場合がある
- スクリプト（GAS）はコピーされない場合がある
特に 業務利用・共同編集ファイルでは要注意 です。
単純な表データなら問題ありませんが、
通常はあまりおすすめできません。
「移動」ではなく「コピー」になる理由
Googleドライブでは、ファイルは「所有者（オーナー）」で管理されています。
そのため、別アカウントにそのまま移動することはできず、
新しくコピーを作成することで「自分のファイル」として扱える仕組みになっています。
この仕組みを理解しておくと、今後も迷わなくなります。
Googleスプレッドシートを別アカウントに移すときのポイント
- 「移動」はできない
- 共有 → コピー作成が基本
- 所有者が変わるのはコピー後
この3点を押さえておけば、スムーズに移行できます。
まとめ
Googleスプレッドシートを別アカウントに移す場合は、
- 共有する
- コピーを作成する
この2ステップで対応できます。
Googleドライブでは「移動」はできないため、この仕組みを理解しておくことが重要です。
「移動できない」と感じたときは、この手順を思い出せば迷わず対応できます。
同じように戸惑った方の参考になれば幸いです。
