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エクセルのオートフィルで「逆順(カウントダウン)」ができない? 2つのセル選択と、一瞬で終わらせる裏技

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Pixaline / Pixabay

表計算ソフト、Excel(エクセル)のお話です。 オートフィル機能として、セルを一つ選択して「上にドラッグするとカウントダウン」「下にドラッグするとカウントアップ」になるのは知っていたのですが……

はて、「下にドラッグしたときに、数字を減らしていく(カウントダウン)」にはどうすればいいのか?

久しぶりに触ると意外と「あれ?」となったので、備忘録として残しておきます。実は、これを知っているだけで、奇数や偶数の並べ替えも自由自在になります。


ポイントは「セルを2つ選択してから行うこと」

結論から言うと、エクセルに「これからどういうルールで数字を並べたいか」を教えてあげるのがコツです。

例えば、30から0まで、画面下に向かってカウントダウンしたい場合:

  1. 一番上のセルに「30」と入力
  2. その下のセルに「29」と入力
  3. この2つのセル(30と29)をマウスで選択する
  4. その状態で、右下の「+」マークを下にドラッグ!

これだけで出来上がりです。 同様に、「9」その下に「7」を入力してドラッグすれば、奇数のカウントダウンも一瞬です。選択するセルの数字を変えるだけで、10飛びでも何でも作れるようになります。


(追記)ドラッグすら不要!「ダブルクリック」の神技

ここからは、私が後で知って感動したさらに時短になる裏技です。

何百行、何千行もある大きな表で、マウスのボタンを押したまま下までドラッグし続けるのは、指も疲れるし大変ですよね。

そんな時は、2つのセルを選択した後、右下の「+」マーク(フィルハンドル)を「カチカチッ」とダブルクリックしてみてください。

これだけで、左側の列にデータがある一番下の行まで、一瞬でオートフィルが完了します。 長いドラッグから解放されるこの快感、ぜひ試してみてください!


【まとめ】

この歳になって初めて知った裏技もあり、「エクセルすごーい!!」と改めて感動でした♪ ちょっとした「気付き」で、面倒な作業が楽しくなりますね。


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