Thunderbirdでメールを送信したのに、「送信済みトレイ」に保存されない…。
そんなトラブルで困っていませんか？
本記事では、
・送信済みメールが保存されない原因
・IMAPとPOP設定との関係
・確実に直すための具体的な設定手順
をわかりやすく解説します。
特に、IMAPからPOPへ切り替えた直後に発生しやすい症状なので、該当する方はぜひ確認してみてください。
※Gmail利用者の整理術については記事後半でも紹介しています。
Thunderbirdで送信済みメールが保存されない主な原因は「保存先フォルダー」の未設定
なぜ、メールは送れるのに送信済みトレイにだけ保存されないのでしょうか？
結論から言うと、新しくアカウントを作ったことで、Thunderbirdが「送信済みメールをどこの箱に入れればいいか」を見失ってしまったからです。
特にIMAPからPOPへアカウントを切り替えた直後は、この「紐付け」が切れてしまい、保存先が未設定の状態（迷子）になりやすいのです。
なお、IMAPとPOPではメールの保存の仕組み自体が異なります。
IMAPはサーバーと同期する仕組み、POPはローカル（自分のパソコン）に保存する仕組みです。
IMAPとPOPの違いがあいまいなまま設定を変更すると、同じトラブルを繰り返すことがあります。
▶ POPとIMAPの違いをやさしく整理した解説はこちら
【解決法】送信済みトレイを正しく再指定する3ステップ（Windows / Mac共通）
解決策は、Thunderbirdに「保存場所を改めて教えてあげる」こと。 現時点の最新バージョンでも共通の手順は以下の通りです。
1. アカウント設定を開く
メニューバーの『ツール』（Macの場合は、画面上部の『設定』または『ツール』）から『アカウント設定』をクリックして開きます。
※Thunderbird 115以降では、画面右上の三本線メニューから「設定」→「アカウント設定」を開く構成になっている場合もあります。ご自身の表示環境に合わせて確認してください。
2. 「送信控えと特別なフォルダー」を選択
左側のメニュー一覧から、該当するメールアドレスの下にある「送信控えと特別なフォルダー」を選択します。
3. 保存先を「手動」で指定し直す
右側の画面にある「メッセージ送信時に自動的にコピーを作成する」という項目に注目してください。
- まず、チェックボックスがオンになっているか確認します。
- その下にある「その他のフォルダーを指定する」にチェックを入れます。
- 右側のプルダウンメニューから、自分のアカウント内にある「送信済みトレイ」を直接指定し直します。
これだけで、設定は完了です！次回の送信からは、正しくフォルダーに保存されるようになります。
Thunderbirdで送信済みメールが保存されない場合の追加確認ポイント（IMAP利用者向け）
もしここまで設定しても保存されない場合は、次の点も確認してみてください。
・「メッセージ送信時に自動的にコピーを作成する」にチェックが入っているか
・IMAPアカウントの場合、サーバー側の「Sent」フォルダーに保存されていないか
・「送信済み」フォルダー自体が非表示になっていないか
IMAPの場合は、Webメール（例：Gmail）側の「Sent」フォルダーに保存されていることもあります。
また、フォルダーを右クリックして「最適化」を実行すると改善するケースもあります。
Thunderbird・Gmail利用者がよく遭遇するメールトラブル例【容量・複数アカウント問題】
送信トラブル以外にも、メール設定や容量管理が原因で思わぬ不具合が発生することがあります。
メールトラブルは「送信済みが保存されない」以外にも、
・容量オーバーで受信できない
・複数アカウント管理がうまくいかない
・Webメールとの同期がズレる
といった問題が発生します。
▶ Gmailの容量不足（メールボックスがいっぱい）の対処法
▶ Gmail複数アカウント管理の具体的方法
まとめ｜小さな設定一つで、メール環境を快適に
「設定を一つ変えるだけ」。 たったこれだけのことで、今まで通り安心してメールが送れるようになります。
サーバー設定をIMAPからPOPに切り替える際は、受信設定だけでなく、この「送信済みトレイ」の設定もセットで見直しておくのが鉄則ですね。
特にPOPアカウントはローカル保存が前提のため、保存先の設定が正しくないと送信履歴が残りません。
再インストールや再設定をする前に、まずはこの「送信控え」の設定を確認してみることをおすすめします。
特に仕事でメールを使っている場合、送信履歴が残らない状態は大きなリスクになります。
メール環境を安定させるためには、
・IMAPとPOPの違いを理解する
・定期的にバックアップを取る
・不要メールを整理する
この3つが基本です。
業務利用の場合は、バックアップと容量管理を習慣化しておくとより安心です。
Gmailを併用している場合は、サーバー側の容量管理も忘れずに行いましょう。
▶ GmailをThunderbirdで一括削除する具体的な手順はこちら
IMAPとPOPの違いを理解しておくことで、今回のようなトラブルは未然に防ぐことができます。
仕組みから整理したい方は、こちらの記事も参考にしてください。
▶POPとIMAPの違いをやさしく整理した解説はこちら
同じような悩みを持つ方の助けになれば幸いです。
こちらもおすすめ：PC環境をさらに快適にする備忘録
パソコン作業の小さなストレスは、設定ひとつで意外と解消できるものです。
たとえば、
▶ Excelで「CAFE」が入力できない？勝手に文字が変わる原因と解決法
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同じように「気づけば解決できる」トラブルをまとめています。
