Gmailアカウントを増やさずに済む？魔法の「エイリアス機能」で受信箱をスッキリ整理術

「Gmailを使い分けたいけど、新しいアカウントを作るのは正直めんどくさい……」

そう思ったことはありませんか？

確かに、新しくアカウントを作るのは、不動産屋さんと契約し直して「新しい家」を借りるようなもの。パスワード管理も増えるし、いちいちログインし直すのも手間ですよね。

もし、今のメールアドレスをそのまま使って、ログインの手間も増やさず、一瞬で「お買い物用」や「趣味用」の分身を作れるとしたら？

それを可能にするのが、Gmailの知る人ぞ知る便利ワザ『エイリアス機能』です。

今回は、管理の手間を最小限にして、受信箱を劇的にスッキリさせる魔法のテクニックをご紹介します。

エイリアス機能って何？（家と仕切りの例え）

「エイリアス（Alias）」とは、日本語で「別名」という意味です。

イメージしやすいように、「不動産屋さんとの契約」で例えてみましょう。

新しいアカウントを作る：Googleという不動産屋さんと契約して「2軒目の家」を借りる。鍵（パスワード）も2つ必要で、行き来が大変。
エイリアス機能を使う：今の家の中に**「新しい仕切り」**を作るだけ。鍵は1つのままですが、表札に「〇〇（メイン）」「△△係（分身）」と書き分けるイメージです。

Googleとの契約は1回（1アカウント）のままで、アドレスだけを「分身」させることができるんです。

やり方は驚くほど簡単です。

自分のメールアドレスの「@」の直前に、「＋（半角プラス）好きな文字」を書き加えるだけ。

これらのアドレスは見た目こそ別ですが、実際にはすべて同じアカウント（myadress@gmail.com）で受信されます。

わざわざ新しい設定をする必要もありません。登録したいサイトのメールアドレス入力欄に、この「＋付きアドレス」を書き込むだけでその瞬間から使えます。

※この「＋記号」ルールは @gmail.com アドレスで有効です。Google Workspace（独自ドメイン）では管理者設定により異なる場合があります。

わざわざアカウントを増やさないのには、こんなに大きなメリットがあります。

ログイン・ログアウトの手間がゼロ：すべて1つのアカウントで完結するので、アプリの切り替えが不要です。
パスワードが増えない：「あのアカウントのパスワード、なんだっけ？」というストレスから解放されます。
スマホの通知が1つにまとまる：1つの画面ですべての情報をコントロールできるので、ズボラさん（効率派）には最高です。
「防波堤」にできる：「ちょっと怪しいサイトかな？」と思うところにはエイリアスで登録。もし迷惑メールが増えたら、そのエイリアス宛のメールだけを拒否するように設定すればOKです。

「それでも、どっちの方法にしようか迷う」という方は、この基準で選んでみてください！

とっても便利なエイリアスですが、1つだけ弱点があります。

それは、一部のWebサービスや古いシステムでは「＋（プラス）」という記号がメールアドレスとして認められない場合があることです。

その時は、無理せず今回のメインである「新しいアカウント作成」を選んでくださいね。

※エイリアスは便利ですが、メインアドレス自体の安全管理（パスワード・2段階認証）は必須です。

複数アカウントを取得する方法
→ Gmail 複数アカウントの作り方と使い分け術【スマホ・PC対応完全ガイド】

エイリアス機能を使えばパスワードは増えませんが、「どのサイトにどのエイリアス（+shopなど）で登録したか」を忘れてしまう不安はありますよね。

「登録情報を忘れそうで不安……」という場合は、アナログな『パスワード管理ノート』での管理も選択肢の一つです。

→ パスワード管理ノート（ Amazon / 楽天）

ログインで「冷や汗」をかかないための、心強い相棒になってくれますよ。

Gmailの使い分けは、単なる整理術ではありません。

「大切な情報を、手間をかけずに守るための仕組み」です。

まずは、次に何かサイトに登録するとき、こっそり自分のアドレスに「＋shop」と付けてみてください。それだけで、あなたのメール管理の景色がガラリと変わるはずです。