複数のPDFファイルをまとめてテキスト検索できる!しかも簡単にできる!それも、Adobe Acrobat Reader DC!
(お恥ずかしい話ですが)最近になって知ったことです。
PDFファイルを開くときに使っているAdobe Acrobat Reader DC。
PDFファイルを開いてテキスト(文字)検索ができることは知っていたけれど、簡単に複数のPDFファイルにまたがって検索できるなんて、知らなかったよ。
書類の保存は、それぞれワードで作ればワードファイル、エクセルで作ればエクセルファイルといったように、ソフトに依存したファイルとして保存しています(もちろんこれは正解)。
違う形式で保存していると、まとめて検索することが簡単にできないのが私の今まででした。
(別の検索ソフトならば、検索が可能になるものもありますがちょっと面倒)
しかし、簡単に複数PDFの文字検索ができるとなれば。。。
全部PDFファイルも出力しておけば、どのソフトで作ったものであろうが全部まとめて検索できてしまうってことですね。
例えば作成したソフトが、一太郎であろうが、ワードであろうが、PDFに出力すればまとめて検索できちゃう!
文書作成ソフト以外にも、エクセルやパワーポイントなんかから出力されたPDF内でテキストが文字として認識されていれさえすれば、検索対象になるということ。もちろん、画像文字は検索対象外になると思いますが、それでも複数の書類からテキスト検索が簡単にできてしまう!
なんて、もっと早く知っておけば良かったと思っています。
そのやり方も忘れないように記しておきます。
まずは、基本。開いているファイルの文字検索方法
使用しているソフトは Adobe Acrobat Reader DC( ver. 2020.012.20048)
というような感じで、「簡易検索」は行います。
そして、複数ファイルの一括検索の方法です
という感じで、2つの検索方法、「簡易検索」「高度な検索」の方法をつらつらと書き記してみましたが、「高度な検索」だけ知っていれば、事足りる感じですね。
より分かりやすくメニューバーからの方法を記しましたが、それぞれショートカットもあります。慣れてきたらそちらを活用するのが効率的かもしれませんね。
「簡易検索」 Cntl + F
「高度な検索」Cntl + Shifr + F
便利につかってみてはいかがでしょうか。
PDFは便利!といっても、あくまでも印刷や検索に便利というもの。編集などは簡単にできないものもあるので、作成したソフトのファイルは別に保存しておかないと後で編集するのに困ってしまいますので、やっぱり作成したソフトのファイルはしっかり保存しておいた方がよさそうですね。
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