スマホを機種変更するとき、
「写真はどうする？」
「LINEの引き継ぎは？」
など、いろいろ気になりますよね。
その中で、普段Googleスプレッドシートを使っていると、
「今まで作ったスプレッドシートも、新しいスマホへ移さないと消えるの？」
と心配になることがあります。
結論から言うと、端末だけを変更し、同じGoogleアカウントを使うのであれば、基本的にGoogleスプレッドシートを新しい端末へコピーする作業は必要ありません。
新しいスマホやPCで、これまで使っていたGoogleアカウントにログインし、GoogleスプレッドシートやGoogleドライブを開いて確認します。
ただし、別のGoogleアカウントでログインしている場合や、共有ファイルのアクセス権が変わった場合などは、ファイルが見つからないことがあります。
この記事では、機種変更したときにGoogleスプレッドシートをどう確認すればよいか、必要なところだけ整理します。
結論｜基本的に引き継ぎ作業は不要
スマホやPCを買い替えても、
同じGoogleアカウントを使うなら、Googleスプレッドシート自体を新しい端末へ移す必要は基本的にありません。
新しい端末で、
これまで使っていたGoogleアカウントにログイン
すれば、作成したスプレッドシートを確認できます。
Google公式でも、GoogleスプレッドシートはWebブラウザのほか、AndroidやiPhone・iPadのアプリから利用できると案内されています。
つまり、
古いスマホから新しいスマホへ、スプレッドシートのファイルを1つずつコピーする
という作業は通常必要ありません。
なぜ機種変更してもデータが残るの？
Googleスプレッドシートは、基本的にGoogleアカウントを通して利用するサービスです。
作成したスプレッドシートは、端末の中だけに保存して使うものではありません。
基本的にはGoogle側に保存されているため、端末を買い替えても、同じGoogleアカウントから確認できます。
そのため、
スマホを買い替えたからスプレッドシートも消える
という仕組みではありません。
Google公式でも、作成したファイルは別のデバイスから表示できると案内されています。
ただし、
機種変更したら絶対に何も起きない
という意味ではありません。
大切なのは、どのGoogleアカウントで使っていたかです。
新しいスマホ・PCで何をすればいい？
新しい端末では、まず今まで使っていたGoogleアカウントでログインします。
スマホなら、
- Googleスプレッドシートアプリをインストールする
- 今まで使っていたGoogleアカウントを選ぶ
- スプレッドシートを開く
という流れで確認できます。
PCなら、ブラウザからGoogleスプレッドシートやGoogleドライブを開き、同じGoogleアカウントでログインします。
Google公式では、GoogleスプレッドシートをWebブラウザ、Googleドライブ、Androidアプリ、iOSアプリから開けると案内されています。
不安な場合は、古い端末を初期化する前に、新しい端末で必要なスプレッドシートが開けることを確認しておくと安心です。
スプレッドシートが見つからないときの確認ポイント
機種変更後に、
「前に使っていたスプレッドシートがない」
となった場合でも、すぐに消えたと考えなくて大丈夫です。
まず確認したいのは、ログインしているGoogleアカウントです。
Googleアカウントを複数持っていると、
- 個人用Gmail
- 仕事用Googleアカウント
- 別のGmail
などを間違えて開いていることがあります。
Google公式でも、複数アカウントがある場合は、ファイルが共有されている正しいアカウントを選ぶよう案内しています。
また、ほかの人が作った共有スプレッドシートの場合は、
共有先のGoogleアカウントが違う
アクセス権が変更された
などで開けなくなることもあります。
そのため、見つからない場合は、
- 正しいGoogleアカウントか
- Googleドライブの「最近使用したアイテム」などにないか
- ゴミ箱に入っていないか
- 共有ファイルならアクセス権が残っているか
- 元のファイルが削除されていないか
を確認してみましょう。
Googleアカウント自体を変更する場合は話が別
ここまでの話は、
スマホやPCだけを変更し、Googleアカウントは同じ
場合です。
もし、
「機種変更を機にGoogleアカウントも変えたい」
「今までのGmailではなく、新しいGoogleアカウントへスプレッドシートを移したい」
という場合は、別の作業が必要になります。
その場合はこちらの記事で詳しく整理しています。
▶︎ Googleスプレッドシートを別アカウントに移す方法｜共有→コピーの手順を解説
端末変更とアカウント変更は別の話
と覚えておくと分かりやすいです。
まとめ｜同じGoogleアカウントならまず新しい端末で開いて確認
Googleスプレッドシートは、スマホやPCを機種変更したからといって、基本的にファイルを1つずつ新しい端末へ移す必要はありません。
同じGoogleアカウントを使う
のであれば、
新しい端末でログイン
→ GoogleスプレッドシートやGoogleドライブを開く
→ 必要なファイルが見えるか確認
という流れで大丈夫です。
もしスプレッドシートが見つからない場合は、まず別のGoogleアカウントでログインしていないかを確認してみましょう。
そして、Googleアカウント自体を変更する場合は、今回とは別にファイルの移行を考える必要があります。
