「Googleドライブの空き容量が少なくなっています」と表示されたけれど、何を削除すればよいのか分からない。
「Googleドライブには、それほど多くのファイルを保存していないはずなのに……」
そんな疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
Googleアカウントの保存容量は、Googleドライブだけで使われているわけではありません。
主に、
- Googleドライブ
- Gmail
- Googleフォト
- 一部のバックアップデータ
などで共用されています。
そのため、Googleドライブ内のファイルが少なくても、Gmailの添付ファイルやGoogleフォトの写真・動画などが容量を使っていることがあります。
この記事では、Googleドライブを含むGoogleアカウントの保存容量を確認する方法と、容量不足の原因、空き容量を増やすための対処法を初心者向けに解説します。
Googleドライブの容量はGmailやGoogleフォトと共用されている
「Googleドライブの容量」と聞くと、Googleドライブに保存しているファイルだけの容量だと思うかもしれません。
しかし、Googleアカウントの無料保存容量は、Googleドライブだけのものではありません。
通常の個人向けGoogleアカウントでは、最大15GBの保存容量を、主に次のサービスで共用しています。
- Googleドライブに保存したファイル
- Gmailのメールと添付ファイル
- Googleフォトの写真と動画
- Android端末などのバックアップ
- Android版WhatsAppのバックアップ
Googleドライブ内のファイルを減らしても、GmailやGoogleフォトが多くの容量を使っていれば、容量不足が解消されないことがあります。
まずは何を削除するか考える前に、どのサービスが容量を使っているのかを確認することが大切です。
Googleドライブの容量を確認する方法
Googleアカウントの保存容量は、GoogleドライブやGoogle Oneのストレージ管理画面から確認できます。
パソコンでGoogleドライブの容量を確認する
パソコンでは、次の手順で確認できます。
- Googleドライブを開く
- 使用しているGoogleアカウントでログインする
- 画面左側の「ストレージ」をクリックする
- 使用中の容量と空き容量を確認する
「ストレージ」の画面では、Googleドライブ内のファイルが容量の大きい順に表示されます。
動画、画像、PDF、圧縮ファイルなど、容量の大きなファイルを探したいときにも便利です。
Google Oneの画面で内訳を確認する
Google Oneは、GoogleドライブやGmail、Googleフォトなどで共用している保存容量を管理するサービスです。
Googleドライブとは別の保存場所ではありません。無料のGoogleアカウントでも、ストレージ管理画面から、各サービスがどのくらい容量を使っているか確認できます。
Google Oneのストレージ管理画面を見ると、
- Googleドライブ
- Gmail
- Googleフォト
- バックアップなどのその他のデータ
が、それぞれどのくらい容量を使っているか分かります。
Googleドライブだけを確認するよりも、Googleアカウント全体の使用状況を把握しやすくなります。
有料プランに加入すると、共用している保存容量を増やすこともできます。
複数のGoogleアカウントを使っている場合は注意
複数のGoogleアカウントを使っている場合は、現在どのアカウントでログインしているか確認しましょう。
容量不足の警告が表示されたアカウントとは別のアカウントを開いていると、使用量が合わないように見えることがあります。
関連記事：Googleアカウントの切り替え方法｜PC・スマホで迷わない簡単手順
Googleの保存容量を使っているもの
Googleの保存容量には、意外なデータも含まれます。
Googleドライブのファイル
Googleドライブの「マイドライブ」に保存した次のようなファイルは、基本的に保存容量を使います。
- 写真や画像
- 動画
- WordやExcelなどのファイル
- ZIPなどの圧縮ファイル
- 現在新しく作成するGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなど
※古くから保存しているGoogle形式のファイルには、作成日や更新状況によって容量に含まれないものもあります。
Gmailのメールと添付ファイル
Gmailのメール本文や添付ファイルも、Googleアカウントの保存容量を使います。
特に、
- 写真が何枚も添付されたメール
- PDFや資料が添付されたメール
- 動画が添付されたメール
- 長年保存している大量のメール
などが、容量不足の原因になることがあります。
Gmailのゴミ箱や迷惑メールに残っているメールも、完全に削除するまでは容量に含まれます。
Googleフォトの写真と動画
Googleフォトへバックアップした写真や動画も、保存容量を使います。
写真よりも、長い動画や高画質の動画が大きな容量を使っていることがあります。
スマートフォンで撮影した写真や動画を自動バックアップしている場合は、気付かないうちに容量が増えていることもあります。
Android端末などのバックアップ
Android端末の設定やアプリデータなどのバックアップも、保存容量を使用することがあります。
Android版WhatsAppのバックアップも、Googleアカウントの保存容量に含まれます。
ただし、バックアップを削除すると、機種変更やアプリの再インストール時にデータを復元できなくなる可能性があります。
内容がよく分からない場合は、容量が大きいからという理由だけで削除しない方が安心です。
共有されたファイルは自分の容量を使う？
ほかの人から共有されたファイルが、自分のGoogleドライブにたくさん表示されていることもあります。
基本的に「共有アイテム」に表示されているファイルは、ファイルを所有している人の保存容量を使います。
自分が所有者ではない共有ファイルは、自分の保存容量には通常含まれません。
ただし、共有ファイルのコピーを自分で作成した場合は、そのコピーが自分のファイルになるため、自分の保存容量を使います。
共有ファイルを整理するときは、自分が所有者なのか、共有されているだけなのかを確認しましょう。
関連記事：Googleドライブの共有方法｜初心者でも迷わない設定手順と注意点
Googleの保存容量がいっぱいになるとどうなる？
保存容量を使い切ると、Googleドライブだけでなく、GmailやGoogleフォトにも影響します。
主に、次のようなことが起こります。
- Googleドライブへ新しいファイルをアップロードできない
- Googleドキュメントやスプレッドシートを新しく作成できない
- ファイルを編集・コピーできない場合がある
- Gmailでメールを送受信できない
- 自分宛てのメールが送信者へ返される
- Googleフォトで写真や動画をバックアップできない
特にGmailを普段の連絡に使っている場合は、メールの受信に影響するため、空き容量が少なくなった時点で確認しておくと安心です。
Googleドライブの容量不足を解消する方法
容量不足を解消するときは、やみくもにファイルを削除するのではなく、容量を多く使っている場所から確認します。
1．Googleドライブの大きなファイルを確認する
Googleドライブの左側にある「ストレージ」を開くと、ファイルが容量の大きい順に表示されます。
まずは、次のようなファイルがないか確認しましょう。
- 不要になった動画
- 古いPDF
- 重複して保存した写真
- ZIPファイル
- 以前使っていたバックアップ
- 同じファイルのコピー
小さなファイルを何百個も削除するより、大きな動画や圧縮ファイルを数個整理した方が、空き容量が増える場合があります。
2．不要なファイルを削除する
不要なファイルが見つかったら、内容を確認してから削除します。
ただし、次のようなファイルは注意が必要です。
- ほかの人と共有しているファイル
- 仕事や団体で使っているファイル
- 家族の写真や動画
- バックアップファイル
- 自分以外の人も利用している資料
今後も必要になる可能性がある場合は、パソコンや外付けSSDなどへ保存してから削除する方法もあります。
3．Googleドライブのゴミ箱を空にする
ファイルを削除しても、ゴミ箱へ移動しただけでは、すぐには空き容量が増えないことがあります。
Googleドライブのゴミ箱を開き、不要なファイルを完全に削除します。
ただし、完全に削除したファイルは、元に戻せなくなる可能性があります。
必要なファイルが入っていないことを確認してから、ゴミ箱を空にしましょう。
4．Gmailの大きな添付ファイルを確認する
Googleドライブのファイルが少ない場合は、Gmailが容量を使っている可能性があります。
Gmailの検索欄に、次のように入力すると、容量の大きな添付ファイルを含むメールを探せます。
has:attachment larger:10Mこれは、10MBを超える添付ファイルを含むメールを探す検索方法です。
古い資料、写真、動画など、もう必要のないメールがないか確認します。
削除したあとは、Gmailのゴミ箱も空にしないと、容量がすぐには減らないことがあります。
5．Gmailの迷惑メールを空にする
Gmailの迷惑メールフォルダにあるメールも、保存容量に含まれます。
迷惑メールが大量にたまっている場合は、内容を確認したうえで空にしましょう。
大切なメールが誤って迷惑メールへ入っている可能性もあるため、まとめて削除する前に確認すると安心です。
6．Googleフォトの写真や動画を確認する
Googleフォトが容量を多く使っている場合は、不要な写真や動画がないか確認します。
特に、
- 長時間の動画
- 同じような写真
- 失敗した写真
- スクリーンショット
- 不要になった画像
などが増えていることがあります。
ただし、写真や動画は、一度削除すると取り戻せない場合があります。
必要に応じて、パソコンや外付けストレージへ保存してから整理しましょう。
7．Googleフォトのゴミ箱を空にする
Googleフォトで写真や動画を削除しても、ゴミ箱に残っている間は容量に含まれることがあります。
Googleフォトのゴミ箱を確認し、必要なものが残っていないことを確かめてから完全に削除します。
8．バックアップを確認する
Google Oneのストレージ管理画面では、端末やアプリのバックアップが容量を使っていないか確認できます。
使っていない古い端末のバックアップが残っていることもあります。
ただし、バックアップを削除すると、機種変更や故障時にデータを復元できなくなる可能性があります。
何のバックアップなのか分からない場合は、無理に削除しない方がよいでしょう。
削除したのに容量が減らない原因
ファイルを削除したのに、使用容量が変わらないことがあります。
主な原因は次のとおりです。
ゴミ箱を空にしていない
Googleドライブ、Gmail、Googleフォトのデータは、ゴミ箱へ移動しただけでは完全に削除されていません。
それぞれのゴミ箱を確認しましょう。
Gmailの迷惑メールが残っている
迷惑メールフォルダ内のメールも保存容量を使います。
Gmailのゴミ箱だけでなく、迷惑メールも確認します。
容量表示の反映に時間がかかっている
多数のファイルをまとめて削除した場合、保存容量の表示が更新されるまで時間がかかることがあります。
Googleは、保存容量の更新に最長48～72時間かかる場合があると案内しています。
削除直後に容量が変わらなくても、少し時間を置いてから確認してみましょう。
別のGoogleアカウントを確認している
複数のGoogleアカウントを使っていると、容量不足になったアカウントとは別のアカウントを確認していることがあります。
画面右上のプロフィール画像などから、現在のアカウントを確認しましょう。
Googleドライブ以外が容量を使っている
Googleドライブのファイルを削除しても、GmailやGoogleフォトが容量を使っていれば、空き容量は大きく増えません。
Google Oneのストレージ管理画面で、サービスごとの使用量を確認します。
整理しても容量が足りない場合
不要なファイルやメール、写真を整理しても容量が足りない場合は、Google Oneで保存容量を増やす方法があります。
Google Oneへ加入すると、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトなどで共用する保存容量を増やせます。
ただし、すぐに有料プランを申し込む前に、
- 本当に必要なファイルか
- 不要な動画が残っていないか
- Gmailの添付ファイルが多くないか
- Googleフォトのバックアップが増えていないか
- ゴミ箱を空にしたか
を一度確認しておくとよいでしょう。
Google Oneの料金や、どのプランを選べばよいかについては、別の記事で詳しく解説する予定です。
まとめ
Googleドライブの容量不足が表示されても、原因がGoogleドライブ内のファイルとは限りません。
Googleアカウントの保存容量は、Googleドライブ、Gmail、Googleフォト、バックアップデータなどで共用されています。
容量不足を解消するときは、次の順に確認すると分かりやすくなります。
- Google Oneでサービスごとの使用量を確認する
- Googleドライブの大きなファイルを整理する
- Gmailの大きな添付ファイルを確認する
- Googleフォトの写真や動画を確認する
- それぞれのゴミ箱を空にする
- バックアップは内容を確認してから整理する
容量が足りないからといって、よく分からないままファイルを削除すると、あとで必要になったときに困ることがあります。
まず何が容量を使っているのかを確認し、不要だと判断できるものから整理していきましょう。
参考にした公式情報
この記事は、以下のGoogle公式情報を参考に作成しています。
- Google One ヘルプ「既存の保存容量とGoogle Oneの仕組み」
- Google ドライブ ヘルプ「ドライブ、Gmail、フォトの保存容量を管理する」
- Google アカウント ヘルプ「Googleストレージの仕組み」
※Googleの保存容量や画面表示、サービスの仕様は変更されることがあります。最新の情報は、Googleの公式ヘルプでご確認ください。
