「画像に写っている文章を、もう一度入力するのが大変……」
「スキャンしたPDFの文字を、コピーできる文章に変えたい」
そんなときは、GoogleドライブとGoogleドキュメントを使うと、画像やPDFの文字を取り出せます。
Googleドライブへ画像やPDFをアップロードし、ファイルを右クリックして「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選ぶと、画像内の文字が編集できる文章として表示されます。Google公式では、PDFのほか、JPEG・PNG・GIF形式の画像をテキストへ変換できると案内しています。
私自身も、画像になっている文章を入力し直したいときに、この方法を使うことがあります。
ただし、文字認識は完全ではありません。
縦書き、表、複数段組み、不鮮明な画像などでは、文字の誤認識や順番の入れ替わりが起こることがあります。
また、PDFのレイアウトをそのまま保ってWord形式へ変換する機能ではありません。
この記事では、GoogleドライブとGoogleドキュメントを使って、画像やPDFから文字を取り出す手順と、うまく読み取れないときの確認ポイントを初心者向けに解説します。
Googleドライブで画像やPDFを文字起こしできる
Googleドライブには、画像やPDFに含まれている文字を読み取り、Googleドキュメント上へ文章として表示する機能があります。
このように、画像に写っている文字を読み取ってテキストへ変換する仕組みは、一般に「OCR」と呼ばれています。
たとえば、次のような場面で便利です。
- 紙の資料を撮影した画像から文章を取り出したい
- スキャンしたPDFの文字をコピーしたい
- 画像で届いた案内文を編集したい
- 古い資料を入力し直す手間を減らしたい
- 印刷物の一部を下書きとして使いたい
文字を最初から入力し直すよりも、OCRで文章を取り出してから誤認識を修正する方が、作業時間を短縮できる場合があります。
ただし、原稿の状態やレイアウトによって認識精度は変わります。
変換した文章は、そのまま完成原稿として使うのではなく、必ず元の画像やPDFと見比べて確認しましょう。
画像・PDFを文字起こしする手順
Googleドライブを使った文字起こしは、パソコンのWebブラウザから行います。
Google公式も、PDFや写真をテキストへ変換する場合は、パソコンでGoogleドライブへアクセスするよう案内しています。
手順1 Googleドライブを開く
パソコンのWebブラウザでGoogleドライブを開きます。
文字起こししたいファイルを保存するGoogleアカウントでログインしてください。
複数のGoogleアカウントを使っている場合は、画面右上のプロフィールアイコンを確認し、正しいアカウントで開いているか確認しましょう。
手順2 画像またはPDFをアップロードする
画面左上の「新規」をクリックし、「ファイルをアップロード」を選びます。
続いて、文字起こししたい画像またはPDFを選択してください。
Googleドライブの画面へ、ファイルを直接ドラッグしてアップロードすることもできます。Google公式でも、「新規」からアップロードする方法と、Googleドライブのフォルダへドラッグする方法が案内されています。
アップロードが完了すると、Googleドライブ内にファイルが表示されます。
手順3 ファイルを右クリックする
アップロードした画像またはPDFを右クリックします。
メニューが表示されたら、「アプリで開く」にマウスポインターを合わせます。
手順4 「Googleドキュメント」を選ぶ
「アプリで開く」の中から「Googleドキュメント」をクリックします。
しばらく待つと、新しいGoogleドキュメントが作成されます。
Google公式でも、対象ファイルを右クリックして、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選ぶ手順が案内されています。
手順5 読み取られた文章を確認する
作成されたGoogleドキュメントには、元の画像やPDFの内容と、読み取られた文章が表示されます。
ファイルの状態によっては、画像やレイアウトの表示が元の資料と異なる場合があります。
取り出した文章は、通常のGoogleドキュメントと同じように編集できます。
不要な部分を削除したり、誤って認識された文字を直したり、別の文書へコピーしたりできます。
変換後は、次の点を確認してください。
- 漢字が正しく認識されているか
- 句読点が抜けていないか
- 数字や記号が間違っていないか
- 行の順番が入れ替わっていないか
- 改行位置が不自然になっていないか
- 表の内容が正しい順番で並んでいるか
特に、人名、住所、金額、電話番号、日付などは間違いに気づきにくいため、元の資料と丁寧に照合しましょう。
対応しているファイル形式
Google公式では、次の形式をテキストへ変換できると案内しています。
- JPEG
- PNG
- GIF
複数ページのPDFにも対応しています。ただし、Google公式ではファイルサイズを2MB以下にするよう案内されています。
ファイル形式が対応していても、必ず正確に読み取れるとは限りません。
画像の鮮明さ、文字の大きさ、向き、字体、レイアウトなどによって、認識結果は変わります。
文字起こししやすいファイルの条件
Google公式では、よりよい結果を得るための目安として、ファイルサイズ、解像度、向き、文字の種類、画像品質などを挙げています。
ファイルサイズは2MB以下が目安
Google公式では、変換するファイルを2MB以下にすることが推奨されています。
ファイルが大きい場合は、画像を圧縮したり、PDFをページごとに分けたりすると処理しやすくなることがあります。
ただし、画像を小さくしすぎると文字がぼやけ、かえって認識しにくくなります。
文字が小さすぎない画像を使う
Google公式では、文字の高さを10ピクセル以上にすることが推奨されています。
実際には、細かい数字や小さな注釈が多い資料ほど誤認識が起こりやすくなります。
文字が小さい場合は、必要な部分だけを切り抜き、拡大した画像を使う方法もあります。
文書の向きを正しくする
画像が横向きや上下逆になっている場合は、アップロードする前に回転させておきましょう。
Google公式も、文書を正しい向きにしてからアップロードすることを推奨しています。
明るく鮮明な画像を使う
暗い画像、ピントが合っていない画像、影が入っている写真は、文字を正しく認識できないことがあります。
できるだけ次のような画像を使いましょう。
- 文字にピントが合っている
- 画像全体が明るい
- 紙に強い影が入っていない
- 背景と文字の色がはっきり分かれている
- 文書を正面から撮影している
- 紙が曲がったり波打ったりしていない
Google公式でも、鮮明で、照明が均一で、文字とのコントラストがはっきりした画像が推奨されています。
うまく文字起こしできない主な原因
文字起こしをしても、意味の分からない文字が並んだり、文章の順番が入れ替わったりすることがあります。
主な原因を確認してみましょう。
画像がぼやけている
ピントが合っていない画像では、似ている文字を間違えて認識しやすくなります。
たとえば、
- 「0」と「O」
- 「1」と「I」
- 「口」と「ロ」
- 「力」と「カ」
- 「ー」と「一」
などは、画像の状態によって誤認識されることがあります。
撮影し直せる場合は、文字にピントを合わせて、明るい場所で撮影してみましょう。
画像が傾いている
文書を斜めから撮影すると、文字や行がゆがんで認識されることがあります。
できるだけ文書の真上から撮影し、画像内で文字の行が水平になるようにしましょう。
縦書きの文章が含まれている
縦書きの文章は、横書きよりも文字の順番が崩れやすい場合があります。
特に、新聞、雑誌、チラシなどの複雑なレイアウトでは、別の列の文字が混ざることがあります。
縦書き資料を読み取る場合は、ページ全体ではなく、1つの段落や段組みごとに画像を分けると、認識しやすくなることがあります。
表や罫線が多い
表に入っている文章は、行や列の関係が正しく再現されないことがあります。
項目名と数字の順番が入れ替わったり、すべての文字が通常の文章として並んだりすることもあります。
Google公式でも、表、列、脚注などは正しく検出されにくいと案内されています。
表の内容を使う場合は、元の資料と照らし合わせながら、Googleスプレッドシートなどへ入力し直した方が安全です。
複数段に分かれている
新聞や会報のように、文章が2段、3段に分かれている資料では、読む順番が入れ替わることがあります。
1段ずつ画像として切り抜いてから変換すると、順番の崩れを減らせる場合があります。
手書き文字が含まれている
手書き文字は、活字よりも認識精度が下がりやすくなります。
書く人によって文字の形が異なり、続け字や崩し字もあるためです。
手書きのメモや申込書を読み取る場合は、補助的な下書きとして使い、必ず元の画像を確認しましょう。
特殊な字体や装飾文字が使われている
チラシやポスターなどで使われる装飾文字は、正しく認識されないことがあります。
一般的な明朝体やゴシック体のように、文字の形がはっきりしている方が読み取りやすい傾向があります。
Google公式でも、一般的なフォントを使用した文書が推奨されています。
認識精度を上げるためのコツ
文字起こしの精度を少しでも上げたい場合は、アップロード前に画像を整えておきましょう。
必要な部分だけ切り抜く
文書の周囲に机や背景が大きく写っている場合は、文章がある部分だけを切り抜きます。
不要な背景を減らすことで、文字を認識しやすくなることがあります。
1ページずつ処理する
複数ページのPDFをまとめて処理できる場合でも、レイアウトが複雑な資料では、1ページずつ分けた方が確認しやすくなります。
誤認識があった場合も、どのページの文章なのか判断しやすくなります。
段組みごとに画像を分ける
新聞や会報のような複数段組みの資料は、1段ごとに切り分けて処理すると、文章の順番が混ざりにくくなります。
コントラストを調整する
文字が薄い場合は、画像編集機能を使って明るさやコントラストを調整すると、読み取りやすくなることがあります。
ただし、加工しすぎると文字の細い部分が消えてしまうことがあります。
元の画像を残したまま、コピーした画像を加工すると安心です。
変換後に必ず校正する
OCRは便利ですが、完全な文字起こしではありません。
特に次の情報は、必ず元の資料と照合しましょう。
- 人名
- 地名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 金額
- 日付
- 商品名
- 型番
- 固有名詞
一文字の違いでも大きな問題になる情報は、目視による確認が欠かせません。
PDFのレイアウトを保ったままWord化する機能ではない
GoogleドキュメントのOCR機能は、画像やPDFの文字を取り出すための機能です。
元のPDFと同じレイアウトを保ったまま、完全なWord文書へ変換するものではありません。
文字は取り出せても、次のような要素は崩れる可能性があります。
- 表
- 段組み
- 画像の配置
- 文字の細かな位置
- 脚注
- ページ番号
- 罫線
- 複雑な書式
- 特殊なフォント
Google公式でも、太字、斜体、フォントサイズ、改行などは一部保持される可能性がある一方、表や列、脚注などは検出されにくいと説明されています。
そのため、
「PDFの文章を取り出して編集したい」
という用途には向いていますが、
「元のPDFと同じ見た目のWordファイルを作りたい」
という用途には向いていません。
レイアウトを保ちたい場合は、PDF変換専用ソフトなど、別の方法を検討する必要があります。
スマートフォンだけでも文字起こしできる？
Google公式では、PDFや写真をテキストへ変換する操作について、パソコンでGoogleドライブへアクセスするよう案内しています。Android版とiPhone・iPad版の公式ヘルプでも、文字への変換はパソコンで行うよう説明されています。
そのため、この記事で紹介した、
ファイルを右クリック
→「アプリで開く」
→「Googleドキュメント」
という手順は、基本的にパソコン向けです。
スマートフォンで撮影した画像を文字起こししたい場合は、次の流れが分かりやすいでしょう。
- スマートフォンで文書を撮影する
- 画像をGoogleドライブへアップロードする
- パソコンでGoogleドライブを開く
- Googleドキュメントで開いて文字を取り出す
スマートフォンだけで完結させたい場合は、Googleレンズなど別の文字認識機能を使う方法もあります。
ただし、この記事ではGoogleドライブとGoogleドキュメントを使う方法に絞って解説しています。
変換したGoogleドキュメントはどこに保存される？
「Googleドキュメントで開く」を選ぶと、変換された文書がGoogleドライブ内に作成されます。
元の画像やPDFが置き換えられるのではなく、元ファイルとは別にGoogleドキュメントが作られます。
元の画像やPDFも残るため、変換後の文章と見比べながら修正できます。
ただし、ファイルが増えるため、あとから分からなくならないように名前を変更しておくのがおすすめです。
たとえば、
- 会議資料_文字起こし
- 申込書_テキスト化
- 古い案内文_OCR
- 2026年7月資料_確認用
など、内容が分かる名前を付けておきましょう。
Googleドライブの保存容量にも注意
Googleドライブへアップロードした画像やPDFは、Googleアカウントの保存容量を使用します。
文字起こしのために多くの画像やPDFを保存すると、空き容量が少なくなることがあります。
作業が終わったあと、元ファイルが不要であれば削除を検討してもよいでしょう。
ただし、削除前に、変換した文章が正しく保存されているか確認してください。
Googleドライブの空き容量を確認する方法は、こちらの記事で詳しく紹介しています。
関連記事：Googleドライブの容量を確認する方法｜容量不足の原因と空きを増やす対処法
個人情報や社外秘資料の取り扱いに注意
画像やPDFを文字起こしするためには、そのファイルをGoogleドライブへアップロードします。
そのため、次のような情報を含む資料では注意が必要です。
- 氏名や住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 顧客情報
- 契約書
- 請求書
- 社内資料
- 会議資料
- 給与情報
- 口座情報
- マイナンバー
- 医療や健康に関する情報
会社や団体の資料を扱う場合は、個人の判断でGoogleドライブへアップロードしてよいか確認しましょう。
会社のルールで、個人用Googleアカウントへの保存が禁止されていることもあります。
便利な機能だからといって、すべての資料を気軽にアップロードしてよいわけではありません。
機密情報や個人情報を含む場合は、会社や組織の管理者へ確認するか、指定された保存場所や文字起こし方法を使いましょう。
Googleドキュメントの基本も確認しておこう
Googleドキュメントは、文章の作成だけでなく、自動保存、共有、共同編集、コメント、変更履歴などにも対応しています。
Googleドキュメントを初めて使う方や、Wordとの違いを知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
関連記事：Googleドキュメントとは？便利な使い方とWordとの違いを初心者向けに解説
まとめ
GoogleドライブとGoogleドキュメントを使うと、画像やPDFに含まれている文字を、編集できる文章として取り出せます。
基本的な手順は次のとおりです。
- Googleドライブへ画像またはPDFをアップロードする
- ファイルを右クリックする
- 「アプリで開く」を選ぶ
- 「Googleドキュメント」を選ぶ
- 取り出された文章を確認・修正する
対応している主な形式は、PDF、JPEG、PNG、GIFです。Google公式では、ファイルサイズを2MB以下にすること、文書を正しい向きにすること、鮮明でコントラストのはっきりした画像を使うことなどが推奨されています。
ただし、OCRによる文字認識は完全ではありません。
特に、縦書き、表、複数段組み、手書き文字、不鮮明な画像では、誤認識や文字順の入れ替わりが起こることがあります。
また、PDFのレイアウトをそのまま保ってWord化する機能ではありません。
文字を取り出すための下書き機能として使い、変換後は必ず元の画像やPDFと見比べて確認しましょう。
個人情報や社外秘資料を扱う場合は、Googleドライブへアップロードしてよい資料か、会社や組織のルールも確認してください。
参考にした公式情報
この記事は、次のGoogle公式情報を参考に作成しています。
Googleドライブ ヘルプ
「PDFや写真のファイルをテキストに変換する」
https://support.google.com/drive/answer/176692?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja
Googleドライブ ヘルプ
「Googleドライブにファイルやフォルダをアップロードする」
https://support.google.com/drive/answer/2424368?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja
Googleドライブ ヘルプ
「Googleドライブの使い方」
https://support.google.com/drive/answer/2424384?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja
※GoogleドライブやGoogleドキュメントの画面、機能、対応条件は変更されることがあります。最新の情報はGoogle公式ヘルプでご確認ください。
