「Googleアカウントを複数使っていて、切り替えが面倒……」
「違うアカウントでログインしていて、共有がうまくいかない……」
そんなときは、まず今どのGoogleアカウントでログインしているかを確認しましょう。
Googleアカウントは、Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、YouTubeなど、多くのGoogleサービスで使われています。Googleアカウントは、Gmail、Googleドライブ、スプレッドシート、YouTubeなど多くのサービスで使われています。
そのため、別のアカウントで開いていると、
・共有ファイルが見られない
・編集できない
・保存先が違う
・目的のデータが見つからない
といったことが起こります。
GoogleアカウントとGmailの違いがよく分からない場合は、先にこちらの記事を読むと全体像がつかみやすいです。
関連記事：Googleアカウントとは？Gmailとの違いを初心者向けにわかりやすく解説
これからGoogleアカウントを作る方は、作り方の記事も参考にしてください。
関連記事：Googleアカウントの作り方｜Gmailあり・なしの違いも初心者向けに解説
この記事では、PC・スマホでGoogleアカウントを切り替える方法と、うまく反映されないときの確認ポイントを初心者向けにまとめます。
Googleアカウントの切り替えが必要になる場面
Googleアカウントの切り替えは、次のような場面で必要になることがあります。
- Googleスプレッドシートを共有されたとき
- Googleドキュメントを編集するとき
- Googleドライブでファイルを確認するとき
- 仕事用と個人用のアカウントを使い分けたいとき
- Gmailを用途別に使い分けたいとき
- 別アカウントにあるデータを確認したいとき
たとえば、仕事用アカウントに共有されたファイルを、個人用アカウントで開こうとすると、「アクセス権が必要です」と表示されることがあります。
この場合、ファイルが消えたわけではなく、別のGoogleアカウントで開いているだけの場合があります。
Googleアカウントの切り替え方法
Googleアカウントは、一度追加しておけば数秒で切り替えられます。
仕事用・個人用など複数のアカウントを使っている方は、この方法を覚えておくとGoogleドライブやGmail、スプレッドシートなどをスムーズに利用できます。
PCの場合
PCでは、Googleアカウントの切り替えはWebブラウザで行います。
「Gmailはどこから開けばいいの？」という方は、まずChromeやMicrosoft Edgeを開き、次のいずれかのGoogleサービスを開いてください。
なお、Google Chromeだけでなく、Microsoft EdgeやSafariなど、Googleサービスにログインできるブラウザであれば基本的な操作は同じです。
- Gmail
https://mail.google.com/ - Googleドライブ
https://drive.google.com/ - Googleスプレッドシート
https://docs.google.com/spreadsheets/ - Googleドキュメント
https://docs.google.com/document/ - Googleカレンダー
https://calendar.google.com/ - Google検索（Googleトップページ）
https://www.google.com/
どのページでも、画面右上のプロフィールアイコンからGoogleアカウントを切り替えられます。
Google検索のトップページでも、右上にプロフィールアイコンが表示されていれば、そこからアカウントを切り替えられます。
手順
- 上記いずれかのページを開く
- 画面右上のプロフィールアイコンをクリック
- 切り替えたいアカウントを選択
これでアカウントを切り替えられます。
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどでは、アカウントを選ぶと別ウィンドウで開く場合があります。
スマホの場合
スマホでは、次のようなGoogleアプリから切り替えられます。
- Gmail
- Googleドライブ
- Googleフォト
- Googleカレンダー
- Googleアプリ（Google検索アプリ）
手順
- GmailやGoogleドライブなどのGoogleアプリを開く
- 右上のプロフィールアイコンをタップ
- 切り替えたいアカウントを選択
どのアプリでも、右上のプロフィールアイコンから同じ手順で切り替えられます。
アカウントを追加する方法
一覧に使いたいアカウントが表示されない場合は、先にGoogleアカウントを追加します。
ここでいう「追加」とは、新しいGoogleアカウントを作ることではなく、すでに持っている別のアカウントでログインして、一覧に表示させるという意味です。
PCの場合
- GmailやGoogleドライブなどをブラウザで開く
- 画面右上のプロフィールアイコンをクリック
- 「別のアカウントを追加」をクリック
- 追加したいGoogleアカウントのメールアドレスを入力
- パスワードを入力してログイン
一度追加しておけば、次回からはプロフィールアイコンをクリックするだけで、アカウント一覧から選べるようになります。
スマホの場合
- GmailやGoogleドライブなどのGoogle系アプリを開く
- 右上のプロフィールアイコンをタップ
- 「別のアカウントを追加」をタップ
- 追加したいGoogleアカウントでログイン
Androidの場合は、本体の「設定」→「アカウント」から追加する方法もあります。
よくあるトラブルと原因
切り替えたのに反映されない
アカウントを切り替えたはずなのに反映されない場合は、次を確認します。
・別のタブで古いアカウントのまま開いていないか
・Chromeプロファイルが別になっていないか
・シークレットウィンドウで開いていないか
・一度ページを再読み込みしたか
特にGoogleドライブやスプレッドシートでは、前に開いたタブが古いアカウントのまま残っていることがあります。
共有がうまくいかない
共有ファイルが開けない場合は、間違ったGoogleアカウントで開いているケースがあります。
たとえば、仕事用アカウントに共有されたファイルを、個人用アカウントで開こうとしている場合です。
この場合は、画面右上のプロフィールアイコンを確認し、共有されたアカウントに切り替えてから、もう一度ファイルを開いてみましょう。
それでも開けない場合は、共有設定や権限が原因になっていることもあります。
Googleスプレッドシートの共有トラブルについては、こちらの記事でも詳しく紹介しています。
関連記事：Googleスプレッドシートが共有できない原因と対処法｜初心者向けチェックリスト付き
Googleドキュメントの共有方法については、こちらの記事で紹介しています。
関連記事：Googleドキュメントの共有方法｜初心者でも迷わない設定手順と注意点
アカウントを使い分けるコツ
複数アカウントを使う場合は、用途を決めておくと迷いにくくなります。
例：
・仕事用
・個人用
・ネットショッピング用
・ブログ運営用
よく使う人は、Chromeのプロフィールを分けるのもおすすめです。
プロフィールを分けると、ブックマークやログイン状態も分けられるため、アカウントの混同を防ぎやすくなります。
別のGoogleアカウントへスプレッドシートを移動・コピーしたい場合は、こちらの記事も参考にしてください。
関連記事：Googleスプレッドシートを別アカウントへ移動・コピーする方法｜所有者変更も解説
Googleアカウントを切り替えてもデータは消えますか？
Googleアカウントを切り替えても、GmailやGoogleドライブ、スプレッドシートのデータが消えることはありません。
ただし、アカウントごとに保存されているデータは別々です。
そのため、アカウントを切り替えると「さっきまで見えていたファイルが見えない」と感じることがありますが、データが消えたわけではなく、別のアカウントを見ているだけの場合が多いです。
まとめ
Googleアカウントの切り替えは、
・右上のプロフィールアイコンを開く
・使いたいアカウントを選ぶ
という流れで簡単にできます。
うまく反映されない場合は、
・今どのアカウントで開いているか
・別タブや別ブラウザで開いていないか
・共有されたアカウントと一致しているか
を確認しましょう。
Googleアカウントの切り替えに慣れておくと、Gmail、Googleドライブ、スプレッドシートなどがかなり使いやすくなります。
Googleアカウントを複数使う予定の方は、こちらの記事も参考にしてください。
GoogleアカウントやGmail、Googleドライブの基本操作を知りたい方は、「Gmail・Google活用」カテゴリもご覧ください。
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